Afin de renforcer son équipe du service pièces détachées, Hunyvers Niort Mendès recherche un Assistant Administratif H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Pièces Détachées, vos missions seront:

• Accueil client et accueil téléphonique
• Recherche de pièces détachées sur les sites de constructeurs
• Création des références et prix sur l’outil de gestion interne
• Etablissement de devis
• Etablissement de bon de commande auprès des clients et fournisseurs
• Relance des demandes clients et fournisseurs
• Gestion des commandes de pièces détachées auprès des fournisseurs ;
• Suivi des livraisons et de la réception des pièces détachées ;
• Vérification de la conformité des pièces commandées avec les spécifications techniques et enregistrement des réceptions de pièces sous le logiciel interne;
• Classement et archivage des documents administratifs liés aux commandes de pièces détachées ;
• Gestion des stocks de pièces détachées et participation aux inventaires ;
• Traitement des factures clients et gestion des litiges éventuels ;
• Réalisation de tâches administratives diverses telles que la saisie de données, la gestion du courrier, etc. liées aux pièces détachées;
• Interactions avec les différents services de l’entreprise
• Participation à l’optimisation des processus internes de la gestion des pièces détachées.

Votre profil:

Vous êtes titulaire d’un Bac / BTS en administration
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), adaptable et vous appréciez la polyvalence des tâches à réaliser
Vous appréciez le contact relationnel avec les clients professionnels et particuliers
Horaires:

Du mardi au samedi 35H hebdomadaire

Rémunération:

Entre SMIC et 1900 selon profil + titres restaurant
Mutuelle et prévoyance entreprise
Intéressement et plan d’épargne entreprise